НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ " ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА " кафедра " Інформаційна безпека" ЛЕКЦІЯ: "Вимоги до ведення загального діловодства " 2010 р. Питання лекції: Вступ. Проектування і виготовлення бланків організаційно-розпорядчих документів; - правила офрмлення постійних і змінних реквізитів організаційно-розпорядчих документів; 2. Основні види організаційно - розпорядчих документів ( довідка, доповідна записка, наказ, пояснювальна записка, акт, протокол ). 3. Ділове листування. правила оформлення службових листів. 4. Складання номенклатури справ. зведена номенклатура справ установи. 5. Формування й оформлення справ. Висновки. Час: 6 годин Список рекомендованої літератури: Законодавчі та нормативні акти: - Постанова Верховної Ради України " Про Державний Герб України"// Відомості Верховної Ради України. - 1992. - № 40. - Ст.592. - Постанова Кабінету Міністрів України від травня 2004 року № 655 " Про затвердження зразків та описів печатки, бланки і вивіски національного закладу( установи )". - Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1153 " Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" ( із змінами згідно до Постановами Кабінету Міністрів України № 1577 від 77 листопада 2001 р., № 1106 від 17 липня 2003 р., № 1173 від 28 липня 2003 р.). Стандарти і класифікатори: - ДСТУ 4163-2003 р. Державна уніфікована система документації . Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Видання офіційне. - К.:Держстандарт України, 2003. - 21 с. Література: - С.М. Головань, В.Б. Дудикевич, В.С. Зачипило, Л.Т. Пархуць, В.О. Хорошко , Л.М. Щербак Документаційне забезпечення робіт із захисту інформації з обмеженим доступом, Підручник.- Львів : Видавництво Національний університет " Львівська політехніка," 2005 . 288с. - А.Н. Діденко Сучасне діловодство. Навч. Посібник. - 4-е вид. - Київ; Либідь, 204. - 384 с. - Кірічок О.Г., Корбутяк В.І., Процюк В.К., Дубич К.В. Документовання у менеджменті: Підручник: Вид. 2-ге, перероб. - Київ: Центр навчальної літератури, 2005. - 216 с. Гончарова Н.І.Документаційне забезпечення менеджменту: Навчальний посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 260 с. Вступ Важливою галуззю діяльності суспільства є ділова сфера, яка полягає у встановленні партнерських контактів між закладами, установами, підприємствами, а також у налагоджуванні приватних стосунків між людьми. Така діяльність реалізується за допомогою документів - носіїв відповідної інформації. Управління суспільством, галуззю народного господарства чи підприємством являє собою з погляду технології процес отримання, обробки і передачі інформації. Переважна частина інформації, яка використовується в управлінні фіксується. Це обов"язковий елемент управлінської діяльності, оскільки в в сучасних умовах отрумувати, зберігати і передавати інформацію можна лише зафіксувавши її попередньо. Особливості сучасного діловодства, насамперед у переведенні його на державну мову, широкому застосуванні комп"ютерних систем оброблення та друкування документів, необхідності дотримання вимог чинних державних стандартів у цій галузі, впровадження раціональних прийомів роботи. Дотримання стандартів із діловодства в практичній роботі органів управління та документування сприяє встановленню чіткого організаційно-технічного порядку, викоріненню бюрократизму й тяганини. Опанування прийомів раціональної роботи з документами дає змогу скоротити час на їх складання, опрацювання й пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням. Зрештою, правильно підготовлений і належним чином оформлений документ - це свідчення культури виконавця. В лекції узагальнено й систематизовано теорит...